Conto Termico: i documenti per la domanda e la scadenza dei 90 giorni

La domanda del Conto Termico si presenta dopo i lavori, ma si prepara prima. Molti documenti, come le foto del vecchio impianto o il modo in cui fai il pagamento, non si possono più recuperare una volta finito l'intervento. Questa è la checklist che usiamo con i nostri clienti.

Entro quando va presentata la domanda?

Entro 90 giorni dalla conclusione dei lavori, sul Portaltermico del GSE, con la procedura di accesso diretto prevista per i privati. Con il Conto Termico 2.0 i giorni erano 60. Novanta giorni sembrano tanti, ma tra fatture da correggere e documenti da chiedere al produttore passano in fretta.

Quali documenti servono?

Prima dei lavori

• Foto dell'impianto esistente, con la targa del vecchio generatore leggibile e il contesto in cui è installato.
• Dati dell'immobile: indirizzo, dati catastali, titolo di proprietà o di detenzione.
• Scheda tecnica e certificazioni del modello che verrà installato, per verificare i requisiti minimi. Per le stufe a pellet serve la certificazione 5 stelle.
• Preventivo dettagliato, con le voci separate tra apparecchio, installazione e opere accessorie.

Durante e dopo i lavori

• Fatture intestate al beneficiario, con la descrizione dell'intervento e il modello installato.
• Prove di pagamento tracciabili, con importi coerenti con le fatture. Con il mandato all'incasso, bonifici e incentivo devono sommare esattamente il totale.
• Dichiarazione di conformità dell'impianto rilasciata dall'installatore abilitato.
• Foto dopo l'intervento, con il nuovo apparecchio e la sua targa.
• Documentazione tecnica GSE richiesta per la tipologia di intervento, compresa l'asseverazione del tecnico quando prevista.
• IBAN del beneficiario, oppure il mandato all'incasso a favore dell'installatore.

Diagnosi energetica e attestato di prestazione energetica (APE) sono richiesti solo per gli interventi più complessi. Per una pompa di calore o una stufa in una casa privata di solito non servono, ma va verificato sulla tipologia.

Che pagamento usare?

Un pagamento tracciabile, con importi che corrispondono alla fattura. Attenzione a non usare in automatico il bonifico "parlante" delle detrazioni fiscali: le regole del Conto Termico sono diverse, e secondo le indicazioni del GSE gli errori di pagamento possono essere sanati solo seguendo le sue istruzioni operative. Se hai un dubbio, chiedi prima di pagare.

Cosa succede dopo l'invio?

1. Il GSE esamina la domanda e i documenti.
2. Se manca qualcosa, chiede integrazioni con una scadenza. Se non rispondi, o rispondi in modo incompleto, la domanda viene respinta.
3. Se la domanda è accolta, si firma la scheda-contratto con il GSE.
4. L'incentivo viene pagato in un'unica rata fino a 15.000 euro, oppure in rate annuali sopra questa soglia.

Il GSE verifica anche che sulle stesse fatture non siano state chieste detrazioni fiscali: per ogni spesa si può usare un solo strumento.

Un consiglio pratico

Crea una cartella, anche sul telefono, prima dell'inizio dei lavori, e mettici dentro tutto man mano: foto, preventivo, fatture, ricevute. La maggior parte delle pratiche che si complicano non ha un problema tecnico, ha un documento mancante. Gli altri errori tipici sono nella guida errori che fanno perdere l'incentivo.